Сканирование в Microsoft Word. Как вставить отсканированный текст или изображения в Word Можно ли перевести сканированный документ в word

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программа для отсканированных документов № 1

Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

  • сохранение документа в «Ворд»;
  • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
  • просто сканирование и сохранение снимка;
  • создание документа PDF с функцией поиска;
  • перемещение фото в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

  1. Запустить программу Abby FineReader.
  2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
  3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
  4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
  5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

  • изменить разрешение;
  • исправить перекос сканированного изображения;
  • отрегулировать яркость и контрастность;
  • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Навигация

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word .

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Сканирование документов в Ворд: инструкция

  • Вполне логично предположить, что для сканирования документов у Вас в наличие должен быть стационарный компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер. Подключение сканера осуществляется с помощью специального шнура, один конец которого подсоединяется в специальный разъем на корпусе устройства, а второй в произвольный USB-порт на компьютере. Некоторые сканеры имеют возможность подключаться к ПК с помощью Wi-Fi или Bluetooth , однако самым надежным является тип подключения через кабель.

  • После подключения кабеля к ПК необходимо установить для него специальное программное обеспечение для корректной работы устройства. Как правило, в комплекте с самим сканером идет CD-диск с набором необходимых драйверов. Если диск утерян, найти подходящий пакет драйверов Вы можете в интернете, указав в поисковике модель Вашего устройства.

  • После того, как Вы установили все необходимые для сканера драйвера и утилиты, откройте на компьютере раздел панели управления с подключенным оборудованием, найдите свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и задайте ему параметр «Использовать по умолчанию ». Чтобы изменить другие настройки сканера, снова щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства » и в открывшемся окошке задайте все необходимые Вам параметры.

  • Чтобы проверить сканер на работоспособность, откройте «Панель управления », найдите там свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите строчку «Начать сканирование ». Установите все необходимые Вам параметры сканирования в открывшемся окошке, укажите путь для сохранения отсканированного документа, вложите в сам сканер лист, который хотите отсканировать и запустите на компьютере процесс сканирования. Если все прошло успешно, то ПК уведомит Вас об этом и в указанной папке появится изображение Вашего документа.

ВАЖНО: К сожалению, в связи с большим количеством моделей сканеров и использованием людьми разных операционных систем, какого-то общего пособия по настройке сканера и процессу сканирования документов не существует. Однако все происходит примерно так, как написано выше.

Как сканированный документ перевести в формат PDF?

Временами, офисным работникам требуется переводить отсканированные документы не только в формат Word , но и в формат PDF . Сделать это в значительной степени проще, так как для этого можно обойтись без сторонних программ и воспользоваться сервисами онлайн. К тому же, некоторые новые модели принтеров способны сразу сканировать документ с листа в формат PDF .

Итак, чтобы преобразовать отсканированный документ из изображения в формат PDF , выполните следующие действия:

Шаг 1 .

  • Откройте директорию, в которой хранится отсканированный документ, после чего запустите любой браузер и перейдите на сайт онлайн-конвертера SmallPDF .
  • На главной странице перетащите Ваш файл в желтую область при помощи мышки или же щелкните по кнопке «Выбрать файл » и укажите к нему путь.
  • Также Вы можете загрузить сразу несколько файлов на сервер, методом нажатия и удерживания клавиши «Ctrl ».

Шаг 2 .

  • После добавление необходимого количества файлов щелкните по кнопке «Создать PDF прямо сейчас » для преобразования изображений в формат PDF .

Изображение 6. Запуск процесса преобразования изображения в PDF.

Шаг 3 .

  • Процесс создания PDF займет некоторое время, напрямую зависящее от объема и количества добавленных изображений. После завершения конвертирования щелкните по кнопке «Сохранить файл » и укажите место на компьютере, куда будет сохранена его копия в формате PDF .
  • Открыв раздел «Все инструменты », Вы можете преобразовать созданный PDF-файл в документ Word .

Кроме того, на этом ресурсе Вы можете объединять изображения формата JPG с документами PDF , а также разъединять их и сжимать.

Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа

Метод распознавания изображения и преобразования его в формат PDF с помощью онлайн-сервисов, описанный выше, достаточно простой, однако не очень надежный. Во-первых, для использования онлайн-сервисов требуется Интернет, которого может не оказаться под рукой в нужный момент, а во-вторых, онлайн-конвертеры изображений в текстовые форматы зачастую плохо распознают текст. Для них требуется изображения идеального качества.

Чтобы максимально точно преобразовать отсканированный документ в формат PDF или Word , рекомендуется использовать специальные профессиональные программы. Лучшей на сегодняшний день считается ABBYY FineReader . Данная утилита способна преобразовать текст из отсканированного документа в формат Word или PDF с максимальной точностью. Скачать FineReader можно по этой ссылке .

Процесс преобразования документа осуществляется следующим образом:

Шаг 1 .

  • Скачайте программу FineReader себе на компьютер, произведите установку и откройте исполняющий файл.
  • На панели инструментов, расположенной в самом верху основного окна утилиты, кликните на кнопку «Открыть » и загрузите заранее отсканированный документ для преобразования его в формат Word .

Шаг 2 .

  • Кликните на кнопку «Распознать » все на той же панели инструментов и спустя некоторое время с правой стороны основного окошка утилиты отобразится поле с текстом, извлеченным из отсканированного документа.
  • Вы можете скопировать его в буфер обмена и вручную вставить в документ Word .

Шаг 3 .

  • В том случае, если в данный момент по ряду причин Вы не можете запустить редактор Microsoft Word , на панели инструментов кликните на кнопку «Сохранить » и в появившемся контекстном меню выберите первую строчку «Сохранить как документ Microsoft Word… ».
  • В открывшемся окне выберите папку для сохранения преобразованного документа.

Изображение 10. Сохранение готового документа на компьютер.

Преобразованный документ можно будет открывать для редактирования версиями Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

ВИДЕО: Как отсканировать документ в программе FineReader?

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания - необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. "Языки распознавания".
  • Сохранять картинки - отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц - в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений... - вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. "Параметры обработки изображений".
  • Другие настройки... - позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.
  • По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

    help.abbyy.com


    Загрузка и сканирование

    Для запуска процесса:



    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Редактирование

    Конвертирование в формат Word

    compsch.com

    как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

    Программа для отсканированных документов № 1

    Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

    Интерфейс и доступные задачи

    После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

    • сохранение документа в «Ворд»;
    • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
    • просто сканирование и сохранение снимка;
    • создание документа PDF с функцией поиска;
    • перемещение фото в Word.

    На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

    Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

    Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

    1. Запустить программу Abby FineReader.
    2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
    3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
    4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
    5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

    После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

    По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

    Ошибки

    Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

    • изменить разрешение;
    • исправить перекос сканированного изображения;
    • отрегулировать яркость и контрастность;
    • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

    Сканер, документ, FineReader

    Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

    Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

    FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

    fb.ru

    Как отредактировать отсканированный документ в Word

    С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

    Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

    Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

    Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

    Работа с документом в FineReader

    FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

    Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

    Ее преимуществами также можно назвать:

    Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.


    Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

    Загрузка и сканирование

    Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

    Для запуска процесса:


    Фото: распознавание несложно оформленных документов


    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

    Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Удаление форматирования из документа

    Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

    Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

    Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

    Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

    Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

    Редактирование

    Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

    1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
    2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

    А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

    • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
    • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

    Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

    Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

    Конвертирование в формат Word

    После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

    Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

    Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

    Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

    Фото: вспомогательные функции программы

    После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

    Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

    Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

    proremontpk.ru

    Как сканировать в word 2010?

    В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

    Выполняем сканирование

    • Открываем настройки сканера – Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
    • Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

    • Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
    • Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

    Сохраняем сканирование в Word 2010

    • Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

    • В открывшемся окошке выберите папку, куда вы сохраняли отсканированный документ. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».

    Сканирование с программой RiDoc

    Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

    • В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
    • Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

    • Теперь склеиваем отсканированные изображения с помощью функции «Склейка» на панели задач.

    • После нажимаем «PDF» и сохраняем полученный документ на рабочий стол или в удобную папку.

    Сканирование с Adobe FineReader.

    Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

    • Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

    • Выберите «Черно-белый рисунок и текст», если для вас приоритетным является именно текстовый документ.

    • На экране появится отсканированное изображение, где нужно выбрать необходимые участки и указать их тип – текст, картинка или таблица.

    • Далее кликаем по выделенному блоку и жмем «Распознать». В результате справа появится текст, который можно редактировать.

    Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru


    printside.ru

    Сохранение файла - Служба поддержки Office

    Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

    1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

    Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

    1. Выберите папку в списке "Папка".

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

    3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

    Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

    Загрузка...